Position: Responsable de Bureau et Commis Comptable (Temps-Plein)

Location: Montréal, Canada

Début: Juin 2021

À propos de CarbiCrete

CarbiCrete est une entreprise de technologie d’enlèvement de carbone basée à Montréal qui développe des solutions de construction innovantes et à faible coût qui contribuent à la réduction des émissions de gaz à effet de serre. La technologie brevetée de CarbiCrete permet la production de béton sans ciment et négatif en carbone à base de sous-produits industriels et de dioxyde de carbone capturé. L’entreprise offre aux manufacturiers de béton le processus, les matériaux et le soutien nécessaires pour fabriquer du béton préfabriqué à moindre coût et de meilleure qualité, de manière à réduire leur empreinte carbone.

Description de Poste

Se rapportant au Contrôleur, avec une ligne pointillée au Directeur des Opérations, le poste de coordonnateur de bureau et de commis de soutien comptable est un double rôle qui comprend la gestion de bureau ainsi que le soutien comptable et certaines responsabilités de coordination des RH. Le poste comprend la supervision des activités de bureaux ainsi que des responsabilités liées au soutien du contrôleur dans l’exécution de ses tâches. Le candidat sera également responsable de soutenir les initiatives RH qui seront mises en place pour soutenir la croissance.

Le candidat idéal sera entreprenant, qui est tout aussi à l’aise de travailler de manière autonome qu’au sein d’une équipe et est également à l’aise de travailler dans un environnement moins structuré. Le candidat doit être axé sur la culture d’entreprise, apporter de l’enthousiasme au bureau et proposer de nouvelles idées et de nouveaux programmes.

Responsabilités:

  • Supervision et coordination de l’ensemble des activités administratives et de bureau, y compris la facilitation des opérations quotidiennes telles que la distribution des clés d’accès aux bâtiments et la sauvegarde des cartes d’accès de sécurité, etc.
  • Supervision de l’entretien et de la modification des espaces et des équipements de bureau, ainsi que de l’aménagement, de l’agencement et de l’entretien ménager des installations de bureau
  • Organisation des déménagements de bureaux internes
  • Négociation de l’achat de fournitures et mobilier de bureau, matériel de bureau, pour l’ensemble du personnel conformément aux politiques d’achat de l’entreprise et aux restrictions budgétaires
  • Soutenir le contrôleur dans ses fonctions quotidiennes en effectuant des tâches comptables de niveau d’entrée au besoin, telles que l’aide avec les comptes débiteurs, les comptes créditeurs, les recouvrements, la facturation, les audits et les écritures de journal
  • Soutenir le contrôleur dans la préparation des rapports, la saisie des données au besoin et la complétion des demandes pour diverses applications gouvernementales et autres
  • Administrer diverses procédures de ressources humaines, y compris les procédures d’intégration et de départ, la mise en place de méthodes de suivi pour divers éléments tels que les vacances et la formation, l’approbation des factures pour le paiement et la communication des informations sur les avantages aux employés
  • Coordonner les efforts de recrutement et procéder à l’orientation des nouveaux employés
  • Tenir à jour les organigrammes de l’entreprise et le répertoire des employés
  • Recommander de nouvelles approches, politiques et procédures pour apporter des améliorations continues à l’efficacité du département et des services
  • Soutenir le contrôleur dans le maintien de la conformité aux règlements fédéraux et provinciaux concernant l’emploi.
  • Participation au besoin à des projets spéciaux du département

Exigences:

  • Minimum de trois ans d’expérience en tant qu’administrateur de bureau ou comptable.
  • Connaissance de la suite Microsoft Office, y compris la maîtrise d’Excel
  • Connaissance de diverses plateformes logicielles de comptabilité
  • Motivé, très organisé, capable de s’approprier son travail
  • Capacité à fonctionner efficacement dans un poste à volume élevé et basé sur le flux de travail
  • Bilingue : anglais et français

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de présentation à info@carbicrete.com